Vi hjälper dig att följa Riksarkivets föreskrifter

Publicerades 2022-12-11

Här är utdrag ur Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om inneklimatet i arkivlokaler (RA-FS 2013:4) samt våra mätlösningar som hjälper dig att dokumentera ditt arkivklimat.

8 kap. Skydd mot skadlig klimat- och miljöpåverkan i arkivlokaler

1 § Arkivlokalen ska avseende temperatur, relativ luftfuktighet, luftens renhet och övriga miljöfaktorer, vara anpassad till de handlingar som förvaras där. I arkivlokalen och dess byggnadskonstruktioner, ytskikt och inredning får det endast användas material som inte påverkar handlingarna negativt. Handlingarna får inte utsättas för annat ljus än det som krävs för deras vård och åtkomst. Handlingar som kan påverka varandra negativt ska förvaras åtskilda.

2 § Arkivlokalen får inte stå i direkt kontakt med utomhusmiljön. Infart och gång- eller transportväg till arkivlokalen ska vara försedd med luftsluss. Luftsluss behöver inte finnas för nödutrymningsväg i yttervägg i arkivlokalen om nödutrymningsvägen endast är avsedd för utrymning vid nödsituation.

3 § Lufttemperaturen och den relativa luftfuktigheten i arkivlokalen ska hållas stabil och kontrolleras fortlöpande. Kontrollerna och eventuella åtgärder ska dokumenteras.

Allmänna råd: Generellt innebär en lägre förvaringstemperatur att livslängden hos handlingarna ökar under förutsättning att luftfuktigheten kan hållas vid en lämplig och konstant nivå. Dygnsvariation för lufttemperatur bör inte vara större än ± 2 °C. För den relativa luftfuktigheten bör dygnsvariationen inte vara större än ± 5 %. Vid långtidsförvaring av handlingar bör arkivlokalens lufttemperatur och relativa luftfuktighet ha följande värden.

Material	Lufttemperatur	Relativ luftfuktighet
Papper	≤ 18 °C	35%
Magnetiska databärare	≤ 15 °C	30%
Optiska databärare	≤ 18 °C	35%
Film- och bildmaterial i svart/vitt	≤ 18 °C	30%
Film- och bildmaterial i färg	≤ -5 °C	30%
Nitratfilm och negativ	≤ 2 °C	30%
Acetatfilm	≤ 2 °C	30%
Mikrofilm (säkerhetsexemplar)	≤ 12 °C	30%

Lösningar för att dokumentera klimatet i ditt arkiv

Här är två exempel på produktserier som passar bra i arkiv. Slå oss en signal på 031-704 10 70 om du behöver mer info eller om du behöver en mer skräddarsydd lösning. Det går också bra att skicka frågor via vårt formulär.