Helhetsgrepp för hantering och transporter av läkemedel

Publicerades 2026-03-23

Varje vecka passerar upp till tusen pallar temperaturkänsliga läkemedel genom logistikföretaget Ahréns Åkeris terminal i Södertälje. För att uppfylla strikta krav och minimera riskerna för skadade och obrukbara läkemedel, har företaget anlitat Nordtec. Tillsammans har de tagit ett samlat grepp om övervakning och kontroll av viktiga tempererade miljöer.

– Myndigheternas krav gällande temperaturkontroll och obrutna kylkedjor har skärpts på senare år, men det är egentligen ingenting som har påverkat oss eftersom vi från början har satt väldigt höga krav på oss själva.

Det konstaterar Mertzi Palmroth. Han är Pharma Manager på Ahréns Åkeri, ett familjeägt logistikföretag som arbetar med flyg- och sjötransporter för ledande läkemedelstillverkare. Transporterna börjar redan hos tillverkarna, där Ahréns specialutbildade chaufförer hämtar upp godset och kör det till Ahréns terminal i Södertälje. På terminalen arbetar en handfull personer kontinuerligt med att ta emot leveranser och planera vidare transporter.

Godset går antingen som flygfrakt via exempelvis Arlanda flygplats i Stockholm eller så lastas produkterna i sjöcontainers som körs till närliggande Södertäljehamnen eller Norvikshamnen i Nynäshamn. Målet är att läkemedlen inte ska stanna länge på terminalen.
 – Vi korttidslagrar vissa produkter, men ambitionen är att allt gods ska skickas vidare inom 48 timmar, berättar Mertzi Palmroth.

Terminal med kontrollerade temperaturzoner

Den 1 200 kvadratmeter stora terminalen har en omgivningstemperatur på mellan 2 och 25 °C. Inne i terminalen finns också ett 120 kvadratmeter stort kylrum med en kapacitet för cirka 100 pallplatser där temperaturen hålls mellan 2 och 8 °C. Där hanteras allt extra temperaturkänsligt gods. En viktig del i logistiken är utformningen av terminalflödet.

Lossningskajen ligger i direkt anslutning till en sluss som leder rakt in i kylrummet. Detta är en av flera speciallösningar som gör att Ahréns kan bibehålla obrutna kylkedjor hela vägen från läkemedelstillverkarna till terminalen och vidare till slutkunder runt om i världen.

Bytte till testo Saveris 1

Ahréns bytte övervakningssystem för temperaturövervakning för ungefär ett år sedan. Anledningen till bytet var att företaget ville ha en mer kostnadseffektiv lösning samt tillgång till svensk support.

Eftersom Nordtec sedan länge har hjälpt Ahréns med kalibreringar föll det sig naturligt att kontakta dem och be om förslag på en lösning. Det resulterade i att det i dag finns fem temperaturgivare i terminalen och sex givare i kylrummet. Alla är kopplade till det avancerade men användarvänliga övervakningssystemet testo Saveris 1.

Enkelt och bra larmfunktioner

Det nya systemet har inneburit en rad fördelar för Ahréns.
 – Till att börja med är allt på svenska, vilket gör det enkelt att komma i gång och jobba med systemet. Sedan har vi fått mycket bättre larmfunktioner. Många av våra operatörer är uppkopplade och får direkta aviseringar via sms och mejl ifall det inträffar någon avvikelse. Om kanske en temperatur har gått över något tröskelvärde, vid ett fel på en givare eller om det är strömavbrott, säger Mertzi Palmroth och fortsätter:
 – Dessutom har vi ett backupsystem som drivs med vanliga batterier. Så även om vi får ett strömbortfall i byggnaden så loggar och larmar systemet ändå med hjälp av batteridrift i många timmar. Vårt tidigare system var helt strömberoende. Så om det blev ett avbrott hade vi fått stå med penna och papper för att ha koll på temperaturerna. Det nya systemet förenklar inte bara det dagliga arbetet utan är ett verkligt stöd vid eventuella krissituationer.

Kalibrering för efterlevnad av regelkrav

För läkemedelslogistik är kalibrerad mätutrustning ett regulatoriskt krav från Läkemedelsverket. Nordtec ansvarar för Ahréns årliga kalibreringar.
 – Det är väldigt smidigt att jobba med Nordtec. Vi behöver egentligen bara öppna dörrarna så löser de resten. Deras tekniker kalibrerar alla givare på plats under en dag och levererar certifikaten kort därefter.

Utöver kalibreringar har Nordtec även utfört sommar- och vintermappning av både terminalen och kylrummet. Mappningarna har gett Ahréns svart på vitt var det är kallast respektive varmast i deras utrymmen. Och att det inte finns några kritiska temperaturnivåer någonstans.

Speciallösning för passiva containrar

Ahréns har en fryscontainer som även den har mappats av Nordtec. Containern används för att frysa kylklampar som sedan placeras i emballerat läkemedel för transporter i så kallade passiva containrar. Det vill säga, transportcontainrar utan egna kylaggregat.

Kylklamparna fryses först ner i containern i fyra dygn till -20 °C. Därefter flyttas kylklamparna till kylrummet i några dagar, vilket gör att gelen i klamparna aktiveras och kan säkerställa stabila temperaturer även under längre flygtransporter.

”Meningsfullt och spännande jobb”

Utöver återkommande kalibreringar och mappningar genomför Ahréns egna funktionskontroller på daglig basis.
 – Vi utför en rad olika tester. Exempelvis kan vi dra ur en givare för att se att systemet fortsätter att skicka larm. Det ger oss en trygghet att veta att allt fungerar som det ska.

Läkemedelslogistik är en bransch där förutsättningarna ständigt förändras. Ahréns har i dag kapacitet att möta efterfrågan och samtidigt möjligheter att expandera vid behov. Oväntade och plötsliga globala händelser har ofta en direkt inverkan på verksamheten. Då gäller det att kunna ställa om och agera omedelbart.
 – Ingen dag är den andra lik. Omvärldsläget påverkar flygtransporter hela tiden. Ställs flygrutter in måste vi snabbt hitta andra lösningar.

Det är dessa föränderliga utmaningar som gör jobbet så stimulerande, menar Mertzi Palmroth.
 – Människor världen över är hela tiden beroende av läkemedel. Därför ställs vi ständigt inför nya logistiska utmaningar. Det är det som gör mitt jobb så meningsfullt och spännande.